يجب إتمام كافة اجراءات التسجيل والقبول بكل دقة من قبل ولي الأمر، حتى يضمن الطالب مقعده الدراسي في مدرستنا. كما يجب الإفصاح عن كافة المعلومات ذات الصلة بالطالب بما في ذلك معلومات عن أي مشاكل تربوية أو مادية أو طبية أو نفسية قد عانى أو يعاني منها الطالب. كما يجب تسليم المدرسة نسخ عن كافة التقارير الطبية والنفسية والتعليمية في المواعيد المحددة وعند الطلب وقت القبول والتسجيل.على الطلاب الراغبين أو المرشحين للانضمام لمدرستنا الالتزام بسياسة المدرسة الصارمة الخاصة بالقبول والتسجيل. فسياسة القبول والتسجيل الخاصة بالمدرسة تمنح الحق للإدارة بقبول الطلاب الذين أكملوا كافة خطوات التسجيل والقبول، واستكملوا كافة البيانات والمعلومات المطلوبة بالتزامن مع تسليم كافة الوثائق والشهادات اللازمة لإتمام عملية التسجيل والقبول.

كما يجب اجتياز المقابلة الشخصية واختبار القبول الذي يُعد المرحلة التالية والهامة لإتمام عملية التسجيل والقبول، حيث يجب تسليم هذه الوثائق والتقارير والشهادات لمكتب القبول والتسجيل في المدرسة لتحديد الموعد الخاص بالمقابلة الشخصية واختبار القبول.يجب التشديد على أن القرارات المُتخذة من قِبل مكتب القبول والتسجيل والتي سيتم ابلاغ أولياء الأمور بها، تصب أولاً في مصلحة الطالب، ولهذا تحتفظ المدرسة بحقها بقبول أو رفض تسجيل الطالب المتقدم بالرغم من نتيجة اختبار القبول والتسجيل.
سيقوم مكتب القبول والتسجيل بمراجعة طلبات الالتحاق الخاصة بكل طالب متقدم، بالإضافة إلى شهاداتهم وتقاريرهم الطبية والتربوية الخاصة بالثلاث سنوات السابقة من المدارس السابقة التي التحق بها الطالب، للتحقق من أهلية الطالب وقدرته على أداء اختبار الدخول.

عند إتمام عملية المراجعة والتدقيق في بيانات ومعلومات وشهادات المتقدم من قبل مكتب القبول والتسجيل، سيتم تعيين موعد لاختبار الدخول والمقابلة الشخصية.
على الطالب المتقدم اجتياز اختبار القبول والمقابلة الشخصية بنجاح ويحقق المستوى المطلوب الذي يخوله للالتحاق بالمرحلة الدراسية.
سيتم الاحتفاظ باختبار قبول الطالب المُرشح في ملف الطالب وسيتم تقييمه من قبل لجنة أكاديمية متخصصة.
الطلاب الذين لم يوفقوا في اجتياز اختبار القبول، يمكن أن يخضعوا لاختبار القبول مجدداً بتوجيه مباشر من إدارة المدرسة.

الحالات التي يتم قبول الطالب بتعهد هي:

• عند حاجة الطالب لدروس تقوية في اللغة العربية أو الإنجليزية.
• عند حاجة الطالب لمتابعة مكثفة أو دعم اضافي من قبل ولي الأمر في بعض المواد الدراسية.

قد يقتضي وضع الطالب احالته إلى مركز تقييم أو الى متخصص في صعوبات التعلم أو إلى أخصائيين تربويين أو نفسيين حيث أن هذه الخدمات أو التخصصات لا تتوفر ضمن المدرسة، حيث يجب أن تحصل المدرسة على تقارير معتمدة من هذه المراكز أو الاخصائيين قبل اتخاذ قرار قبول الطالب. وبناء على هذه التقارير، تحتفظ المدرسة بحق قبول الطالب أو عدم قبوله أو قبوله في مستوى دراسي يناسب قدراته التعليمية.

تعطي المدرسة الأولوية لقبول طلاب المدرسة الحاليين وأشقائهم، ومن ثم تُمنح الأولوية على أساس من طلب الالتحاق أولاً يتم قبوله أولاً.

عند عدم توفر أي مقاعد دراسية شاغرة، يتم إحالة طلبات التسجيل إلى قائمة الانتظار، وعندها لا تضمن المدرسة أو تؤكد انضمام الطالب للمدرسة.

• رسوم حجز المقعد لطلبة المدرسة 3000 ريال سعودي غير مسترده (على أن تستقطع من المصاريف الدراسية للعام القادم).
• اخر موعد لدفع رسوم الدفعة الأولى قبل شهر من بداية الفصل الأول.
• يحق استرجاع رسوم الفصل الدراسي الأول (الدُفعة الأولى) قبل شهر من بداية الفصل الدراسي الأول.
• اخر موعد لدفع رسوم الدفعة الثانية قبل شهر من بداية الفصل الدراسي الثاني.
• يحق استرجاع رسوم الفصل الدراسي الثاني قبل شهر من بداية الفصل الدراسي الثاني.
• يحق للمدرسة عدم تسليم الكتب للطالب\ة او تقارير الآداء الدراسي أو حجب الحساب الإلكتروني الخاصة به في حال عدم الالتزام بسداد الأقساط او في حال عدم استكمال كافة الأوراق المطلوبة من قسم التسجيل والقبول.
• يستخدم الطالب\ة كتب قراءة اللغة الإنجليزية في الصف ويستخدم النسخة الإلكترونية منه في المنزل.

• ستستخدم كتب مادة الفيزياء والأحياء والكيمياء نفسها من الصف التاسع وحتى الصف الثاني عشر حيث تستلم الطالبات هذه الكتب مرة واحدة فقط ودفع قيمة الكتب في حالة تسليمها بحالة سيئة.
• سعر الزي الرسمي الإضافي هو 260 ريال سعودي وسعر الزي الرياضي الإضافي 160 ريال سعودي والجاكيت 150 ريال.
• في حالة تسجيل الطلاب المستجدين فإنه يتم تطبيق الآتي:
  • اجراء اختبار القبول 300 ريال غير مسترده بالإضافة إلى القيمة المضافة لغير السعوديين.
  • دفع رسوم التسجيل 1000 ريال غير مسترده بالإضافة إلى القيمة المضافة لغير السعوديين.
• تضاف ضريبة القيمة المضافة بما يُعادل 15% على كافة الرسوم الدراسية للطلاب الغير سعوديين.
• تضاف ضريبة القيمة المضافة بما يُعادل 15% على جميع الخدمات الأخرى المقدمة من المدرسة لجميع الطلاب (السعوديين وغيرهم).
• طرق السداد تكون إما نقداً أو تحويل بنكي فقط للبنك البريطاني، رقم الحساب:SA0745000000258039999001حيث لا تقبل الشيكات.
• بطاقات الائتمان يتم السداد باستخدام البطاقات الائتمانية مع العلم أنه سيتم خصم ما يعادل ٢،٥٪ من قيمة المبالغ المسددة والتي تشمل الرسوم البنكية.